Ob flexible Coworking-Spaces, temporäre Homeoffice-Einsätze oder komplett virtuell von unterwegs – nicht erst seit Corona versehen wir unsere Arbeit verstärkt an Orten jenseits der fest zugewiesenen. Aber gleichzeitig gibt es Aspekte, die gesetzt bleiben werden. So wird es in unserer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt von existenzieller Bedeutung bleiben, neue Produkt- und Kundendaten zu erfassen, Archive zu konvertieren, Informationen revisionssicher abzulegen, sie indizier-, durchsuch- und auswertbar und in der jeweils aktuellen Version zugänglich zu machen. Und auch, dass man sich mit seinen Kollegen und Vorgesetzten, mit anderen Abteilungen und letztendlich auch mit seinen Kunden synchronisieren können muss. Dabei wird man immer öfter von verschiedenen Orten aus und zu unterschiedlichen Zeiten an gemeinsamen Projekten arbeiten. Möglich ist dies nur, wenn wir Dokumentenmanagement neu, nämlich konsequent digital, flexibel, skalierbar und schneller denken. Dann wird daraus ein innovatives und effektives Tool, mit dem man on top auch eine Menge Zeit und Geld sparen kann.