Ob flexible Coworking-Spaces, temporäre Homeoffice-Einsätze oder komplett virtuell von unterwegs – nicht erst seit Corona versehen wir unsere Arbeit verstärkt an Orten jenseits der fest zugewiesenen. Aber gleichzeitig gibt es Aspekte, die gesetzt bleiben werden. So wird es in unserer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt von existenzieller Bedeutung bleiben, neue Produkt- und Kundendaten zu erfassen, Archive zu konvertieren, Informationen revisionssicher abzulegen, sie indizier-, durchsuch- und auswertbar und in der jeweils aktuellen Version zugänglich zu machen. Und auch, dass man sich mit seinen Kollegen und Vorgesetzten, mit anderen Abteilungen und letztendlich auch mit seinen Kunden synchronisieren können muss. Dabei wird man immer öfter von verschiedenen Orten aus und zu unterschiedlichen Zeiten an gemeinsamen Projekten arbeiten. Möglich ist dies nur, wenn wir Dokumentenmanagement neu, nämlich konsequent digital, flexibel, skalierbar und schneller denken. Dann wird daraus ein innovatives und effektives Tool, mit dem man on top auch eine Menge Zeit und Geld sparen kann.

Egal, ob du ein Solo-Selbständiger bist oder ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitern leitest, ob du dich zum ersten Mal mit dem Thema Dokumentenmanagement beschäftigst oder schon Lösungen im Einsatz hast: comTeam und seine Partner sind immer am Puls der Zeit, was die Entwicklung und Möglichkeiten in diesen Bereichen angeht. Sie bieten dir umfassende Beratungen, Lösungen, individuelle Anpassungen, Schulungen und Support für jeden Entwicklungsstand.

Nach einer kurzen Einarbeitung kannst du deine Kunden-, Auftrags- und Projektdaten optimal verwalten – natürlich auch im mobilen Zugriff. Navigations- und Suchfunktion kombiniert mit Collaboration, Eingangsverarbeitung von analogen und digitalen Dokumenten, Workflow-Automatisierung und Backups machen deinen Dokumentenprozess effektiver.

Mit unserem Partner ELO haben wir dafür ein modulares, unkompliziertes Modell geschaffen, welches schon in der Grundversion die wichtigsten Features mitbringt. Dokumentenmanagement-as-a-Service ist innerhalb weniger Minuten installiert und nach einer kurzen Schulung von jedem bedien- und einsetzbar. Deine Daten werden sicher und rechtskonform in einem DATEV Rechenzentrum gespeichert. Der gesamte Full-Service inklusive Software, Infrastruktur, Hotline und Updates wird zentral über unseren comTeam-Partner ecm abgewickelt. Das Ganze erfolgt zu einem transparenten monatlichen Festpreis – ohne versteckte Kosten.

Mit myDMS-Cloud bieten wir dir eine Cloud basierte Lösung für Enterprise Content Management (ECM) an, die alle Funktionalitäten rund um das Dokumentenmanagement und die E-Mail-Archivierung umfasst. Dein Vorteil: Es sind keine Investitionen in Hardware oder Infrastruktur notwendig – lediglich eine ausreichend schnelle Internetverbindung. Als comTeam-Partner kannst du bereits mit der kostenfreien Version folgende Feature nutzen:

• Revisionssichere Archivierung gemäß GoBD*
• Zugriff auf Rechnungen zur grafischen Anzeige sowie zum Herunterladen (PDF-Format)
• kostenlose Suche nach Indexmerkmalen (z. B. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferantenadressdaten)

Weitere Module und erweiterte Speicherkapazität kannst du separat hinzubuchen.

Möglicherweise hast du jetzt die Idee, dass du unsere schlüsselfertige Komplettlösung deinen eigenen Kontakten anbieten möchtest: Was hältst du von einer jährlichen Provision und Testzugänge für dich und deine Kunden?